Angebote, Rechnungen und Aufmaß in einer Excel-Datei.
Das Maler-Profi-Paket bündelt dein Büro auf 17 Blättern: Rechnungsnummer auswählen, fertiges Druckformular erhalten. Flächen aus Raummaßen, offene Beträge im Cockpit, Mahnung auf Knopfdruck.
- Für wen
- Malerbetriebe von der Ein-Mann-Firma bis 10 Mitarbeitern
- Format
- Excel-Datei (.xlsx), personalisiert mit deinem Firmennamen
Du schreibst Angebote und Rechnungen per Dropdown aus deinem Leistungskatalog, MwSt und Summen rechnet die Datei.
Du hältst Aufmaß, Arbeitsstunden und Materialbelege in derselben Datei fest, Flächen und Materialbedarf werden berechnet.
Du siehst im Cockpit, was offen, überfällig und in der Gewährleistung ist.
Eingabe rein, Dokument raus
1 · Positionen aus dem Katalog wählen
Du legst deine Leistungen einmal im Leistungskatalog an. In den Positionen wählst du sie per Dropdown, Einheit und Preis kommen automatisch. Abweichende Preise trägst du daneben ein, sie gelten dann vor dem Katalog.
2 · Aufmaß: Räume messen, Flächen bekommen
Länge, Breite, Höhe, Fenster und Türen je Raum. Die Datei rechnet Wand-, Decken- und Sockelfläche mit pauschalen Abzügen und schätzt den Materialbedarf für Farbe, Tiefengrund, Folie und Krepp.
3 · Cockpit und Auswertung
Umsatz im laufenden Jahr, offene und überfällige Forderungen, offene Angebote. Die Auswertung zeigt Umsatz nach Monat und Rechnungen nach Status als Diagramm.
4 · Rechnung, Mahnung, Gewährleistung
Rechnungsnummer auswählen, Druckformular ist fertig. Fälligkeit und Überfällig-Markierung laufen automatisch, die Mahnung ist ein fertiges Schreiben, der Gewährleistungs-Tracker rechnet die Frist ab Leistungsdatum.
Die 17 Blätter im Überblick
- ✓Start und Cockpit mit Kennzahlen und Schnellzugriff
- ✓Stammdaten: Firma, Bank, Steuernummer, Kleinunternehmer-Schalter (§ 19 UStG)
- ✓Leistungskatalog und Kundenverzeichnis
- ✓Rechnungsbuch, Rechnungspositionen, Rechnung als Druckformular
- ✓Angebotsbuch, Angebotspositionen, Angebot als Druckformular
- ✓Aufmaß mit Flächen- und Materialberechnung
- ✓Stundenzettel mit Arbeitszeit-Berechnung, Materialeinkauf mit Beleg-Verknüpfung
- ✓Mahnung als fertiges Schreiben, Gewährleistungs-Tracker, Auswertung mit Diagrammen
- ✓Anzahlungen werden abgezogen, MwSt und Preise pro Rechnung einfrierbar, Blattschutz gegen versehentliches Überschreiben
Voraussetzungen
- ·Microsoft Excel ab 2016 (Windows oder Mac) oder LibreOffice Calc, kostenlos
- ·Keine Makros, keine Installation, keine Internetverbindung nötig
- ·Zum Ausfüllen am PC oder Laptop, das Handy taugt zum Nachschauen
Was das Paket kann und was nicht
Was es ist
Dein Büro-Werkzeug für Angebote, Rechnungen, Aufmaß und Stunden. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen, Daten bleiben auf deinem Rechner.
Was es nicht ist
Keine Buchhaltung und keine Steuersoftware. Es gibt keine E-Rechnung und keine GoBD-Archivierung. Deine Belege gehen wie bisher an den Steuerberater. Wenn du E-Rechnungen an Behörden oder Großkunden schreiben musst, sprich uns an, dann passt eher eine Cloud-Lösung.
Personalisierung statt Kopierschutz
Die Datei trägt deinen Firmennamen in der Lizenzzeile und in den Druckformularen. Kopierschutz gibt es bei Excel nicht, dafür gibt es Updates für das laufende Jahr nur für eingetragene Käufer.
Wer das gebaut hat
Sascha Zielich, Maschinenbautechniker und Werkzeugmacher mit Personenzertifikat Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001), führt selbst einen Fertigungsbetrieb mit 3D-Druck-Werkstatt in Remscheid. Die Werkzeuge entstehen aus diesem Alltag und werden hier weiterentwickelt, nicht zugekauft. Mehr über Sascha
LIGHT oder Profi?
| Funktion | Maler-Büro LIGHT (gratis) | Maler-Profi-Paket (49 €) |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, Kunden, Leistungskatalog | ✓ | ✓ |
| Cockpit mit Kennzahlen | ✓ | ✓ |
| Aufmaß mit Flächen- und Materialberechnung | – | ✓ |
| Stundenzettel und Materialeinkauf | – | ✓ |
| Mahnung, Gewährleistungs-Tracker, Auswertung | – | ✓ |
| Kleinunternehmer-Schalter, Anzahlungen, Preise einfrieren | – | ✓ |
| Personalisiert mit deinem Firmennamen | – | ✓ |
| Updates im laufenden Jahr | – | ✓ |
49 € einmalig
netto, zzgl. 19 % USt. Kein Abo. Läuft mit Excel ab 2016 oder kostenlosem LibreOffice.
So läuft es ab
- 1Du schickst Firmenname und Kontakt über das Formular.
- 2Du bekommst die Rechnung per E-Mail.
- 3Nach Zahlung kommt deine personalisierte Datei mit Beispieldatei und Anleitung per E-Mail.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmer, Betriebe und Freiberufler (§ 14 BGB). Rechnung von der Heimart GmbH, Remscheid.
Häufige Fragen
Brauche ich Microsoft Excel?+
Nein. Das Paket läuft auch mit dem kostenlosen LibreOffice Calc. Getestet ist es mit Excel ab Version 2016 und aktuellem LibreOffice.
Sind das Abo-Kosten?+
Nein. Einmal zahlen, dauerhaft nutzen. Updates im laufenden Kalenderjahr bekommst du kostenlos per E-Mail.
Ist das eine richtige Buchhaltung?+
Nein. Es ist dein Büro-Werkzeug für Angebote, Rechnungen und Aufmaß. Es erstellt keine E-Rechnungen und keine GoBD-Archivierung. Die Belege gibst du wie bisher an den Steuerberater.
Kann ich als Privatperson bestellen?+
Nein. Das Paket gibt es nur für Betriebe, Unternehmen und Freiberufler (§ 14 BGB), so wie alle Leistungen von Seitenlabor. Deshalb sind die Preise netto angegeben und es gibt kein Verbraucher-Widerrufsrecht. Im Formular bestätigst du, dass du für einen Betrieb bestellst.
Was, wenn ich etwas Bestimmtes brauche, das nicht drin ist?+
Schreib es ins Formular. Kleine Anpassungen wie ein zusätzliches Feld oder ein anderes Layout sind oft schnell gemacht, den Preis dafür nennen wir dir vorab.
Seitenlabor baut individuelle Webseiten für Handwerksbetriebe. Festpreis ab 690 €, netto.